Für eine Person ist eine möblierte Wohnung auf Zeit ab etwa 25 bis 35 Quadratmetern ausreichend, wenn die Ausstattung stimmt. Entscheidend ist nicht allein die Quadratmeterzahl, sondern die Funktionalität: Eine gut geschnittene Wohnung mit separatem Schlaf- und Wohnbereich bietet deutlich mehr Lebensqualität als eine größere, schlecht aufgeteilte Fläche. Die folgenden Fragen helfen Unternehmen und HR-Verantwortlichen, die richtige Wohnungsgröße für ihre Mitarbeitenden zu wählen.
Welche Wohnungsgröße ist für einen Alleinreisenden wirklich ausreichend?
Für eine einzelne Person gilt eine Wohnung auf Zeit ab 25 Quadratmetern als funktional, ab 35 Quadratmetern als komfortabel. Unter 25 Quadratmetern wird es bei längeren Aufenthalten schnell beengt, da Arbeiten, Schlafen und Entspannen auf engstem Raum stattfinden. Eine klare Raumtrennung zwischen Schlaf- und Wohnbereich ist dabei wichtiger als die reine Quadratmeterzahl.
In der Praxis hat sich gezeigt, dass Mitarbeitende, die beruflich für mehrere Wochen oder Monate untergebracht werden, eine Wohnung zwischen 30 und 50 Quadratmetern als angenehm empfinden. In diesem Bereich lassen sich Küche, Wohnbereich und Schlafzimmer sinnvoll trennen, ohne dass die Wohnung überdimensioniert wirkt. Besonders für Fachkräfte, Berater oder Ingenieure, die abends nach einem langen Arbeitstag Ruhe und Privatsphäre brauchen, ist diese Raumaufteilung entscheidend für das Wohlbefinden.
Wer hingegen lediglich eine Schlafmöglichkeit mit Grundausstattung benötigt, kann auch mit einem gut ausgestatteten Studio von 20 bis 25 Quadratmetern auskommen, sofern der Aufenthalt kurz ist und die Anforderungen an Homeoffice-Arbeit gering sind.
Wie lange bleibt jemand, und warum beeinflusst das die benötigte Fläche?
Die Aufenthaltsdauer ist einer der wichtigsten Faktoren bei der Wahl der richtigen Wohnungsgröße. Für Aufenthalte unter zwei Wochen reicht oft ein kompaktes Studio. Ab einem Monat sollte die temporäre Unterkunft deutlich mehr Wohncharakter haben, da sich der Mitarbeitende einrichten und einen Alltag aufbauen muss.
Der Unterschied liegt im Nutzungsverhalten: Bei einem kurzen Aufenthalt ist die Wohnung hauptsächlich Schlafplatz. Bei einem mehrmonatigen Projekteinsatz wird sie zum Lebensmittelpunkt. Mitarbeitende kochen selbst, empfangen vielleicht Kollegen, arbeiten von zuhause und verbringen ihre Freizeit dort. Das erfordert mehr Platz, mehr Stauraum und eine bessere Ausstattung.
Konkret bedeutet das:
- Bis 2 Wochen: Ein kompaktes Studio ab 18 bis 25 m² ist ausreichend
- 2 Wochen bis 3 Monate: Wohnung mit Wohnküche und separatem Schlafbereich, ab 30 m²
- Länger als 3 Monate: Vollständige 1- bis 2-Zimmer-Wohnung ab 40 m² empfehlenswert
Unternehmen, die regelmäßig Mitarbeitende für längere Projekteinsätze entsenden, sollten die Wohnungsgröße daher nicht pauschal festlegen, sondern flexibel nach Aufenthaltsdauer und Funktion des Mitarbeitenden steuern.
Was muss eine möblierte Wohnung auf Zeit für eine Person enthalten?
Eine möblierte Wohnung für eine Person auf Zeit muss mindestens Bett, Schreibtisch, Sitzgelegenheit, voll ausgestattete Küche, Bad und ausreichend Stauraum bieten. Darüber hinaus sind schnelles WLAN, Waschmaschine und eine funktionale Küchenausstattung heute keine Extras mehr, sondern Grundvoraussetzungen für einen produktiven und angenehmen Aufenthalt.
Für beruflich reisende Mitarbeitende gelten besondere Anforderungen. Ein Arbeitsplatz mit gutem Licht und stabilem Internetzugang ist unverzichtbar, wenn Homeoffice-Tage eingeplant sind. Ebenso wichtig: Die Wohnung sollte bezugsfertig sein, also keine Eigenausstattung durch den Mitarbeitenden erfordern. Bettwäsche, Handtücher, Küchengeschirr und Reinigungsmittel sollten gestellt werden.
Eine vollständige Ausstattung umfasst in der Regel:
- Bett mit Matratze, Bettwäsche und Kissen
- Kleiderschrank und ausreichend Ablagefläche
- Esstisch oder Schreibtisch mit Stuhl
- Sofa oder Sessel im Wohnbereich
- Küche mit Herd, Kühlschrank, Mikrowelle und Grundgeschirr
- Waschmaschine oder Zugang zu einer solchen
- Schnelles WLAN
- Grundlegende Reinigungsutensilien
Wer möblierte Wohnungen auf Zeit für Mitarbeitende organisiert, sollte sicherstellen, dass diese Grundausstattung vertraglich zugesichert ist und nicht von Wohnung zu Wohnung variiert.
Wann reicht ein Serviced Apartment, und wann braucht man eine vollständige Wohnung?
Ein Serviced Apartment reicht für kurze bis mittelfristige Aufenthalte bis etwa vier Wochen, wenn der Mitarbeitende hauptsächlich unterwegs ist und die Unterkunft vor allem zum Schlafen und Erholen nutzt. Für Aufenthalte ab einem Monat, bei denen ein normaler Alltag geführt werden soll, bietet eine vollständige möblierte Wohnung deutlich mehr Lebensqualität.
Der wesentliche Unterschied liegt in der Privatsphäre und der Eigenständigkeit. Serviced Apartments funktionieren ähnlich wie Hotels: Es gibt oft Reinigungsservice, Rezeption und gemeinsame Bereiche. Das ist praktisch für kurze Aufenthalte, kann aber auf Dauer beengend wirken. Eine vollständige Wohnung auf Zeit gibt dem Mitarbeitenden das Gefühl, wirklich zuhause zu sein, mit eigenem Eingang, eigener Küche und der Möglichkeit, den Alltag selbst zu gestalten.
Für Unternehmen, die internationale Fachkräfte oder Expats für mehrere Monate unterbringen, ist die vollständige Wohnung fast immer die bessere Wahl. Sie unterstützt die Integration, reduziert Stress und wirkt sich positiv auf die Produktivität aus.
Welche Fehler machen Unternehmen bei der Wahl der Wohnungsgröße?
Der häufigste Fehler ist die Unterschätzung des Platzbedarfs bei längeren Aufenthalten. Viele Unternehmen orientieren sich ausschließlich am Preis und wählen die kleinste verfügbare Option, ohne die Aufenthaltsdauer und den Alltag des Mitarbeitenden zu berücksichtigen. Das führt zu Unzufriedenheit, sinkender Motivation und im schlimmsten Fall zu einer vorzeitigen Abreise.
Weitere häufige Fehler sind:
- Fehlende Arbeitsplatzmöglichkeit: Wohnungen ohne Schreibtisch oder stabiles WLAN sind für Mitarbeitende mit Homeoffice-Anteil ungeeignet
- Kein Stauraum: Bei Aufenthalten über einen Monat brauchen Mitarbeitende Platz für ihre Kleidung und persönlichen Gegenstände
- Unklare Ausstattungsstandards: Wenn nicht vertraglich geregelt ist, was zur Grundausstattung gehört, entstehen Erwartungslücken
- Pauschalentscheidungen ohne Rücksprache: Unternehmen buchen Wohnungen, ohne die individuellen Bedürfnisse des Mitarbeitenden zu kennen
- Zu kurze Mietlaufzeiten: Wer eine Wohnung nur für die geplante Projektlaufzeit bucht, riskiert Stress bei Verlängerungen
Ein professionell gemanagtes Konzept für Mitarbeiterwohnungen auf Zeit berücksichtigt diese Faktoren von Anfang an und verhindert kostspielige Nachkorrekturen.
So unterstützt Fidus bei der Auswahl der richtigen Wohnung auf Zeit
Wir bei Fidus wissen, dass die richtige Wohnungsgröße für eine Person auf Zeit kein Zufallsprodukt sein sollte. Als erfahrener Immobilienverwaltungspartner helfen wir Unternehmen dabei, die passende möblierte Wohnung für ihre Mitarbeitenden zu finden und zu organisieren, ohne dass HR-Verantwortliche selbst aufwendig suchen müssen.
Was wir für Sie übernehmen:
- Bedarfsanalyse: Wir klären mit Ihnen Aufenthaltsdauer, Anforderungen und Budget
- Auswahl passender Wohnungen mit der richtigen Größe und Ausstattung
- Vollständig bezugsfertige Übergabe, sodass Ihr Mitarbeitender sofort einziehen kann
- Transparente Abrechnung für Ihre Reisekostenabwicklung
- Persönlicher Ansprechpartner während des gesamten Aufenthalts
Getreu unserem Motto „Einfach besser wohnen" sorgen wir dafür, dass sich Ihre Mitarbeitenden von Anfang an wohlfühlen, produktiv sind und gut untergebracht sind. Sprechen Sie uns an und erfahren Sie, wie wir Ihre Unterbringungslösung professionell und stressfrei gestalten können.
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